Regulamin Wydarzeń Kinowy Speed Dating w Złotych Tarasach

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniach Speed Dating w Złotych Tarasach w
dniach 13-14.02.2026 r. (dalej „Wydarzenia”).
2. Organizatorami Wydarzeń są:
a) Karol Ratka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Karol Ratka” z siedzibą w
Krakowie przy ul. Fiołkowej 10 lok. 28, 31-457 Kraków, wpisaną do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), NIP: 945-201-06-22, REGON:
122506587, administrator portalu Speed-Dates.pl (dalej „Speed Dating”) oraz
b) Edyta Osmólska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Deemedia Edyta
Osmólska” z siedzibą w Szczecinie przy ul. Cyfrowej 6, 71-441 Szczecin, NIP: 955-190-
85-04, (dalej „Agencja”)
(dalej łącznie „Organizatorzy” lub „my”).
3. Wydarzenia organizowane są na zlecenie spółki Złote Tarasy Warsaw III S.á r.l. spółka jawna z
siedzibą Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
0000592497, REGON: 013278202, NIP: 526-22-55-169, na rzecz Centrum Handlowego Złote
Tarasy przy ul. Złotej 59 w Warszawie, (dalej „Centrum”).
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH
1. Wydarzenia odbywają się na terenie pasażu Centrum, w specjalnie wydzielonej strefie (dalej
„Strefa”).
2. Wydarzenia odbywają się w formie 80 minutowych rund, rozpoczynających się:
a) w dniu 13.02.2026 r. w godz. 17:30, 18:50, 20:10;
b) w dniu 14.02.2026 r. w godz. 15:00, 16:20, 17:40.
3. W jednym Wydarzeniu udział może brać jednorazowo maksymalnie 28 osób.
4. Na Wydarzenia obowiązują zapisy. Można ich dokonać na stronie speed-dates.pl. Szczegóły
dotyczące zasad uczestnictwa znajdują się w § 3 Regulaminu.
5. Agencja oraz Centrum w żadnym stopniu nie przejmują odpowiedzialności za uczestników
Wydarzenia, ani nie biorą pod opiekę żadnego uczestnika Wydarzeń.
6. Agencja ani Centrum nie biorą odpowiedzialności za żadne zdarzenia, które będą miały
miejsce podczas trwania Wydarzeń.
7. Podczas Wydarzeń Agencja oraz podmiot, który będzie związanym umową z Centrum w
zakresie wykonania sesji fotograficznej i filmowej z Wydarzeń (dalej „Podmiot”), będą
uprawnieni do fotograficznego i filmowego dokumentowania ich przebiegu. Uczestnicy
Wydarzeń wyrażają zgodę na umieszczenie ich wizerunków na fotografiach i filmach z
Wydarzeń wykonanych przez Agencję i Podmiot. Agencja, Podmiot i Centrum zastrzegają sobie
prawo do umieszczania wykonanych fotografii i filmów (zawierających m.in. wizerunki ich
uczestników) w środkach masowego przekazu, w tym na portalach społecznościowych, na co
uczestnicy wyrażają zgodę i zrzekają się wszelkich roszczeń majątkowych oraz niemajątkowych
związanych z rozpowszechnieniem w ten sposób ich wizerunku.
8. W przypadku, kiedy uczestnik Wydarzeń nie wyraża zgody na umieszczanie swojego wizerunku
na fotografiach i w filmach, o których mowa w punkcie wyżej, musi poinformować o tym
Podmiot podczas robionej sesji fotograficznej i filmowej.
9. Każdy uczestnik, po zakończonym Wydarzeniu otrzymuje pojedynczy bilet do Multikina oraz
możliwość otrzymania bezpłatnej pizzy Amore w lokalu Pizzatopia, zlokalizowanym na terenie
Centrum.
10. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. W przypadku wprowadzenia opłaty za udział,
Organizatorzy zamieszczą informację o wysokości opłaty, sposobie jej uiszczenia oraz
zasadach zwrotu na stronie speed‑dates.pl. W razie odwołania Wydarzenia opłata ta zostanie
zwrócona uczestnikom w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o odwołaniu.
§3
ZASADY UCZESTNICTWA – SPEED DATING
1. Aby wziąć udział w speed dating’u należy wcześniej zgłosić chęć udziału w wybranym
Wydarzeniu na stronie speed-dates.pl.
2. Osoby chcące uczestniczyć w speed-dating’u zobowiązane są do podania swojego imienia,
nazwiska lub jego dwóch pierwszych liter, aktualnego numeru telefonu oraz adresu e-mail.
Speed Dating potrzebuje wyżej wymienionych danych do prawidłowego przebiegu
Wydarzenia. Dane te są poufne i nie są rozpowszechniane. W trakcie zabawy speed
dating’owej uczestnicy wyrażają, w otrzymanych wcześniej formularzach, chęć dalszego
kontaktu z wybranymi osobami. Wybrane dane kontaktowe zostają przekazane przez Speed
Dating tylko osobom, które wyraziły wzajemne zainteresowanie sobą. Dane przekazywane
uczestnikom, którzy zaznaczyli się wzajemnie, to imię, dwie pierwsze litery nazwiska lub całe
nazwisko (zależne od klienta poprzez wpisywanie w formularzu rejestracyjnym), adres
mailowy i numer telefonu, czyli dane kontaktowe podane podczas rejestracji. Jeśli uczestnik
nie chce udostępnić jakiś danych lub chciałby udostępnić inne niż te podane przy rejestracji
(numer tel., adres mailowy), innym uczestnikom Wydarzenia, musi poinformować o tym
koordynatora Wydarzenia poprzez połączenie telefoniczne, wiadomość sms, wiadomość
email lub osobiście podczas Wydarzenia.
3. Uczestnicy Wydarzeń muszą mieścić się w przedziale wiekowym przypisanym do konkretnego
Wydarzenia. Jeśli koordynator ma wątpliwości co do wieku uczestnika, to może wylegitymować
uczestnika, prosząc go o pokazanie dokumentu tożsamości, na którym dostępna jest data
urodzin uczestnika. Jeśli uczestnik nie będzie mieścić się w przedziale wiekowym przypisanym
do Wydarzenia, koordynator może odmówić mu uczestnictwa w Wydarzeniu.
4. Uczestnicy nie powinni samodzielnie przekazywać swoich danych osobowych
współuczestnikom Wydarzenia, ani nakłaniać ich do udzielenia takowych informacji o sobie.
Podczas Wydarzenia uczestnicy przedstawiają się tylko imieniem.
5. W Wydarzeniach speed dating organizowanych przez Speed Dating mogą brać udział jedynie
pełnoletnie osoby o statusie singla.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w wybranym Wydarzeniu dla singli należy niezwłocznie
powiadomić o tym Speed Dating, jednak nie później niż 48h przed wyznaczonym terminem
Wydarzenia.
7. Jeśli zapisana na szybkie randki osoba, chce zmienić termin Wydarzenia (zapisać się na inne
Wydarzenie), musi poinformować odpowiedniego koordynatora o takim zamiarze nie później
niż 48 godziny przed speed datingiem, na który była pierwotnie zapisana. Jeśli tego nie zrobi
lub zrobi to w czasie krótszym niż 48 godzin do startu imprezy, Speed Dating ma prawo
odmówić przepisania na nowe Wydarzenie. Nawet w przypadku nagłej sytuacji losowej.
8. Speed Dating zastrzega sobie również prawo do odwołania wyznaczonego Wydarzenia po
wcześniejszym poinformowaniu o tym uczestników maksymalnie 24 godziny przed
rozpoczęciem Wydarzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS.
9. Speed Dating nie odpowiada za mniejszą ilość uczestników niż wynikająca z planu Wydarzenia
podanego w ofercie i kalendarzu.
10. Speed Dating nie ponosi odpowiedzialności za to co dzieje się w i poza obrębem Strefy po
zakończeniu szybkich randek.
11. Zapisanie się na wybrany speed dating oznacza zgodę na otrzymywanie maili i smsów
informacyjnych dotyczących najnowszych Wydarzeń organizowanych przez speed-dates.pl .
Istnieje możliwość zrezygnowania z tej opcji drogą elektroniczną. Uczestnik, który dokonał
rejestracji wyraża zgodę na przetwarzanie danych w celach handlowych na potrzebny portalu
speed-dates.pl. Organizator nie przekazuje danych kontaktowych klientów innym firmom w
celach zarobkowych. Można zrezygnować z tej opcji. Aby to zrobić należy poinformować
administratorów drogą mailową, telefoniczną (sms).
12. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące warunków korzystania z usługi można uzyskać od
każdego z koordynatorów, zarówno przez e-mail jak i drogą telefoniczną. Dane kontaktowe
dostępne są u dołu strony speed-dates.pl lub w zakładce „O nas”.
13. Speed Dating ma prawo odmówić wstępu na Wydarzenie osobom, co do których ma
podejrzenie, że są pod nadmiernym wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających,
lub których zachowanie mogłoby w jakiś sposób urazić innych uczestników Wydarzenia.
14. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu Centrum Handlowego Złote Tarasy
oraz ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia
napojów alkoholowych, środków odurzających oraz niebezpiecznych przedmiotów.
Organizatorzy mogą odmówić udziału osobie, której stan lub zachowanie zagraża
bezpieczeństwu innych uczestników.
15. Ze względu na specyfikę organizowanych Wydarzeń, Speed Dating zastrzega sobie prawo
odmowy udziału zgłoszonej osobie, bez podania przyczyny.
16. Reklamacje należy zgłaszać drogą mailową na adres: lodz.speeddates@gmail.com do dnia
20.02.2026 r. Reklamacja zostanie rozpatrzona do 10 dni roboczych.
§4
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I KONTAKTOWYCH
1. Administratorem danych osobowych jest Speed-Dates Karol Ratka z siedzibą w Krakowie, NIP:
945-201-06-22, REGON: 122506587.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność tego przetwarzania do
wykonania umowy.
3. Dane osobowe jakie zbieramy w celu realizacji usług Speed Dating:
a) imię,
b) dwie pierwsze litery nazwiska lub całe nazwisko, w zależności od preferencji uczestnika
wyrażonej w trakcie rejestracji na Wydarzenie,,
c) numer telefonu,
d) adres mailowy.
4. Dane osobowe i kontaktowe uczestników przetwarzane są na zasadzie dobrowolności i będą
przetwarzane tylko tak długo, jak długo są niezbędne do realizowania celów portalu SpeedDates.pl lub do momentu, gdy usługobiorca portalu Speed-Dates.pl wyrazi sprzeciw wobec ich
przetwarzania i poinformuje o tym przedstawiciela portalu Speed-Dates.pl.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne w celu zawarcia umowy
sprzedaży wejściówek na Wydarzenia organizowane przez Speed-Dates.pl.
6. Klientom portalu przysługuje prawo żądania dostępu do treści ich danych oraz ich
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia
danych osobowych.
7. Dane osobowe i kontaktowe klientów portalu Speed-Dates.pl mogą być przekazywane
podwykonawcom naszej firmy tj.: dostawcom rozwiązań informatycznych, marketingowych,
podmiotowi zajmującemu się naszą obsługą księgową, wyłącznie w związku z realizacją
naszych celów.
8. Speed-Dates.pl dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i
organizacyjnej ochrony danych osobowych i kontaktowych przed ich przypadkowym czy
umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem
osobom trzecim bez zgody klienta.
9. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można
skontaktować się z nami, wysyłając korespondencję na adres wskazany w ust. 1 lub drogą
mailową na adres: speeddates.kontakt@gmail.com.
10. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w
sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można również kontaktować się z
wyznaczonym inspektorem ochrony danych pod adresem e‑mail:speeddates.kontakt@gmail.com.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
2. Poprzez zgłoszenie udziału w Wydarzeniu rozumie się wstąpienie do Strefy, o której mowa w
par. 2 ust. 1 Regulaminu.
3. Naruszenie przez uczestnika Wydarzenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu
upoważnia Organizatorów do wyłączenia uczestnika z Wydarzenia.
4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają przepisy
powszechnie obowiązującego prawa.
5. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania i interpretacji Regulaminu rozstrzygane będą przez
Organizatorów.
6. Ewentualne spory sądowe dotyczące uczestnictwa w Wydarzeniach będę rozstrzygane przez
Sąd w Szczecinie.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania
przyczyny.
8. Regulamin zostanie udostępniony w widocznym miejscu w Strefie, o której mowa w par. 2 ust.
1.